Thủ thuật Excel – Xóa dòng trống trong Excel

Khi bạn phải xử lý dữ liệu được Copy từ một nguồn khác như: Internet hoặc từ phần mềm trong Excel, thông thường dữ liệu này thường không theo ý muốn. Và thường xảy ra vấn đề các dòng dữ liệu không liền nhau và bị các dòng trống xen kẽ.

thu-thuat-excel1

Với trường hợp này nếu dữ liệu ít thì có thể thực hiện bằng phương pháp thủ công để xóa, nhưng đối với dữ liệu lớn thì cách làm này sẽ không khả thì vì mất quá nhiều thời gian. Vậy có cách nào để loại bỏ nhanh các dòng trống ? Hôm nay Kênh phần mềm việt sẽ giới thiệu với mọi người 2 phương pháp đơn giản để có thể XÓA BỎ DÒNG TRỐNG TRONG EXCEL và dưới đây là các cách thực hiện.

1. Sử dụng các chức năng có sẵn

a. Cách 1: 

– B1: Chọn toàn bộ dữ liệu cần xóa (Trong trường hợp dữ liệu nhiều Excel sẽ không cho phép chọn toàn bộ, khi đó bắt buộc phải chọn từng phần)

– B2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + G, hộp thoại xuất hiện

thu-thuat-excel2

– B3: Kích nút Special

– B4: Kích chọn Blanks

thu-thuat-excel3

– B5: Chọn Tab Home, kích biểu tượng Delete trên thanh Toolbar

thu-thuat-excel4

– B6: Kích chọn Delete Sheet Rows

Sau khi thực hiện xong các bước trên, toàn bộ các dòng trống đã được chọn sẽ được xóa bỏ.


b. Cách 2:

– B1: Chọn toàn bộ dữ liệu

– B2: Vào Tab Data\Filter

thu-thuat-excel5

– B3: Bỏ chọn Select All

– B4: Kéo thanh trượt xuống phía dưới cùng

thu-thuat-excel6

– B5: Tích chọn (Blanks) và kích OK, toàn bộ các dòng trống sẽ được lọc

– B6:  Chọn Tab Home, kích biểu tượng Delete trên thanh Toolbar

thu-thuat-excel7

Hoặc click chuột phải và xóa:

thu-thuat-excel8

– Kết quả:

thu-thuat-excel9

Để thành thạo tin học văn phòng, các bạn muốn học tin học ở trung tâm tin học uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội

Địa chỉ đăng ký:

Trung tâm tin học – thực hành kế toán ATP

Số 60 ngõ 165 Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội

Ca học linh động cả tuần: Sáng 8h15-11h30 ** Chiều 1h30-5h ** Tối 6h-8h30

Tel: 046 27 57 136 – Hotline: 0968 633 748

Web: http://ketoanatp.com – http://daotaotinhocvanphong.edu.vn

Face: https://www.facebook.com/TrungTamTinHocKeToanAtp?fref=ts

“Đã học, sẽ học đến khi thành thạo!”

Facebook