Định dạng có điều kiện đang áp dụng các định dạng Google Trang tính cho một khu vực cụ thể trong Excel. Khi nó đáp ứng các điều kiện chúng tôi đặt, thì định dạng chúng tôi muốn sẽ được áp dụng.

Chi tiết định dạng bao gồm định dạng màu phông chữ, màu nền và định dạng đậm, nghiêng và gạch chân.

Và các điều kiện rất khác nhau bao gồm các phép toán so sánh với định dạng số và điều kiện với chuỗi.

Định dạng có điều kiện – Áp dụng số

Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu thứ tự các bước thực hiện tô màu chữ trong trường hợp vùng chúng ta bôi có một số nhỏ hơn 0.

Bước đầu tiên, chúng ta luôn cần có dữ liệu để áp dụng. Tôi đã vẽ dữ liệu như hình dưới đây

Sau đó, trích xuất vùng dữ liệumà chúng tôi muốn áp dụng định dạng có điều kiện.

Chuyển đến Trình đơn định dạng Lựa chọn Định dạng có điều kiệnmột hộp thoại như dưới đây xuất hiện.

Bài viết áp dụng phạm vi: Có nghĩa là định dạng có điều kiện này sẽ được áp dụng trong phạm vi từ đâu đến.

Quy tắc định dạng: Mục tiêu là tô màu đỏ cho các ô nhỏ hơn 0. Vì vậy, chúng tôi sẽ chọn Ít hơn và nhập 0 vào hộp thoại bên dưới.

loại định dạng: Cho phép chúng ta tùy chỉnh, khi tình trạng xảy ra thì nó áp dụng màu gì, có nổi bật hay không? Nó nên có màu gì?

Cách làm tương tự với các phép so sánh khác: Lớn hơn, lớn hơn bằng, nhỏ hơn bằng, bằng.

Sau khi chúng tôi chọn tất cả, chúng tôi nhấn Xong sau đó định dạng sẽ được áp dụng ngay lập tức.

Lợi thế:

Tại sao định dạng có điều kiện với nhiều thao tác chứ không chỉ tô màu những chỗ có số âm.

Bởi vì dữ liệu của chúng tôi thay đổi, hiện tại nó là số âm được tô màu đỏ, nhưng tại một thời điểm khác, nó là số dương. Sau đó, nó không cần phải có màu đỏ nữa và để thực hiện điều này, chúng ta cần định dạng nó một cách có điều kiện để màu của nó có thể được áp dụng linh hoạt tùy theo tình huống.

Tốn nhiều thao tác hơn so với tô màu thông thường, nhưng đây không phải là nhược điểm lớn, vì chỉ thao tác một lần.

Sau khi áp dụng định dạng có điều kiện, nó sẽ làm cho bảng tính trở nên cồng kềnh, không tốt khi chạy trong môi trường Trực tuyến.

Định dạng có điều kiện – Áp dụng ngày/giờ

Hãy cũng thử một ý tưởng như thế này, tô màu các ngày sau ngày hiện tại. Hôm nay là ngày 28 tháng 8 năm 2021. Điều này có nghĩa là ngày thực tế luôn thay đổi và dựa trên các điều kiện chúng tôi đặt để Google Trang tính sẽ tự động tô màu.

Cấu hình như sau:

Chọn phạm vi ngày mà chúng tôi cần áp dụng

Vẫn ở trong định dạng Lựa chọn Định dạng có điều kiện và thiết lập các thông số như bảng bên dưới

Kết quả hiển thị là những ngày trước ngày hôm nay màu vàngnhư tôi đã quyết định.

Định dạng có điều kiện – Áp dụng văn bản

Tức là chúng ta cần đặt các điều kiện liên quan đến văn bản, để áp dụng định dạng động.

• văn bản nhúng: Chỉ cần chọn 1 từ hoặc 1 cụm từ trong văn bản và điều kiện sẽ đúng và định dạng sẽ được áp dụng
• Văn bản không được bao gồm: 01 từ hoặc cụm từ không có trong chuỗi cần định dạng.
• Văn bản bắt đầu bằng: 01 từ hoặc cụm từ đứng đầu câu
• Văn bản kết thúc bằng: 01 từ hoặc 01 cụm từ đứng cuối câu
• Văn bản chính xác: Tìm với từ đúng, nếu đúng thì điều kiện sẽ được áp dụng, ngược lại thì không.

Loại bỏ định dạng có điều kiện.

Khi không cần áp dụng nữa, chúng ta nên xóa các định dạng đã áp dụng trước đó. Do đó, thứ tự của các hành động giống như lúc đầu. Chỉ khác ở bước cuối cùng là chúng ta phải xóa cài đặt đã format trước đó.

Bằng cách áp dụng định dạng có điều kiện cho nhiều dữ liệu khác nhau bao gồm Số-Số, Chuỗi-Văn bản, Ngày-Ngày. Rất mong các bạn vận dụng linh hoạt vào công việc để tạo hiệu quả tốt hơn.

Làm thế nào để bạn luôn nghĩ về sáng tạo mới? Làm thế nào để chỉnh sửa nó và làm thế nào để xóa nó. Để hoàn thành một quá trình từ đầu đến cuối.

Hay nhin nhiêu hơn:

1. Cách xóa các dòng trống bằng hộp thoại Find and Replace
2. 02 cách sử dụng Check Mark trong Excel
3. 02 cách lập chỉ mục lên xuống trong Excel