Khi quá trình chuyển đổi kỹ thuật số gia tăng, máy tính và điện thoại được cải thiện và nhiều chức năng hữu ích khác được bổ sung. Đặc biệt đối với tính năng sao chép dán thường xuyên bị lạm dụng. Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen với tính năng này hoặc chưa biết, hãy theo dõi sao chép vào máy tính Nó rất đơn giản dưới đây.

Hướng dẫn cách chép vào máy tính

Trên máy Windows

• Bước 1: Trên giao diện màn hình chính, di chuột chọn nội dung muốn sao chép, nếu là:

Tài liệu: Nhấp và kéo con trỏ chuột để tô sáng tất cả văn bản mong muốn + thả chuột

Tài liệu: Chọn file cần copy + paste vào máy tính. Để chọn nhiều file nhấn giữ Ctrl + click vào từng file

Hình ảnh: Để sao chép, chỉ cần nhấp vào một phần của hình ảnh bạn muốn sao chép

• Bước 2: Thực hiện nhấp chuột phải hoặc nhấn bàn phím
• Bước 3: Bằng cách nhấp vào Sao chép, nội dung được sao chép sẽ được lưu vào Clipboard trên máy tính của bạn.
• Bước 4: Bấm vào tài liệu bạn muốn đính kèm
• Bước 5: Click chuột phải chọn “Paste”, sau đó máy tính sẽ chèn nội dung vào tài liệu

Trên Macbook

• Bước 1: Trên giao diện màn hình chính, di chuột chọn nội dung muốn sao chép, nếu là:

Tài liệu: Chọn file cần copy, có thể chọn nhiều tập 1 lúc bằng cách nhấn ⌘ và click

Hình ảnh: Để sao chép, chỉ cần nhấp vào một phần của hình ảnh bạn muốn sao chép

• Bước 2: Nhấp vào nút “Chỉnh sửa” trong thanh menu

• Bước 3: Nhấp vào “Sao chép”, văn bản được sao chép vào Clipboard trên máy tính.

• Bước 4: Chọn tài liệu để dán nội dung vào

• Bước 5: Nhấp vào “Chỉnh sửa” trong menu và nhấn “dán”.

Sử dụng phím tắt để sao chép tài liệu

Ngoài cách sử dụng các cách trên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng phím tắt để nhanh chóng hoạt động sao chép thêm từ:

• Nhấn Ctrl + X: Khi nhấn tổ hợp phím này, tập tin sẽ được cắt và di chuyển vào khay nhớ tạm và có thể dán sang vị trí khác theo ý muốn.

Xem thêm: Clipboard là gì? Cách sử dụng bộ nhớ hiệu quả trong Windows

• Nhấn Ctrl + C: Khi nhấn tổ hợp phím này, máy tính sẽ sao chép tệp tin, tương tự như thao tác cắt, chỉ khác tệp tin tồn tại dưới dạng một bản sao trong thư mục gốc.

Hay nhin nhiêu hơn: [HƯỚNG DẪN] Làm cách nào để chuyển file Word sang Excel có cùng định dạng?

• Nhấn Ctrl + V: Khi bạn nhấn tổ hợp phím này, máy tính sẽ dán tệp, dùng để kết thúc quá trình sao chép hoặc di chuyển tệp đến vị trí mới.

Xem thêm: Hướng dẫn chèn ảnh, copy ảnh vào Excel nhanh hơn

Sự khác biệt giữa cắt và sao chép

CẮT Sao chép Với hình ảnh và văn bản Khi bạn cắt một hình ảnh và văn bản, nó sẽ xóa nó khỏi vị trí ban đầu và đặt nó vào khay nhớ tạm Khi bạn sao chép một hình ảnh và văn bản, nó sẽ tạo ra nội dung. sao chép nội dung và vị trí của nó vẫn ở đó mà không bị mất với nội dung Internet Không thể sao chép hầu hết mọi thứ từ Internet Có thể sao chép hầu hết mọi thứ từ Internet Với ​​các tính năng chung Sử dụng như vui lòng di chuyển hình ảnh, văn bản, tệp, thư mục đến một vị trí khác Sử dụng khi bạn muốn tạo các bản sao .