1. Google Biểu mẫu là gì?

Trên thực tế, việc triển khai Google Form trong thực tế là gì? Mục đích chính của công cụ này là giúp người dùng lưu lại thông tin từ các khảo sát, giúp việc tìm kiếm/đánh giá dữ liệu trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

Google Form là công cụ tạo và quản lý form khảo sát cực kỳ hữu ích được phát triển bởi Google.

Với sự trợ giúp của Google Form, tất cả thông tin được thu thập sẽ tự động được sao lưu trong công nghệ đám mây. Do đó, bạn không cần phải tự mình xây dựng một hệ thống lưu trữ dữ liệu đắt tiền. Ngoài ra, Google Form còn cung cấp nhiều tính năng trực tuyến để người dùng thực hiện thống kê một cách nhanh chóng.

2. Cách tạo Google Form

Để tạo biểu mẫu bằng Google Forms, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail Google của bạn.
• Bước 2: Trên giao diện Google.com, nhấn vào biểu tượng cửa sổ ở góc trên bên phải. Sau đó chọn Lái xe.
• Bước 3: Lúc này hệ thống sẽ chuyển sang giao diện Google Drive. Tại đây, bạn chọn nút “Tạo mới” ở phía trên bên trái màn hình. Sau đó chọn “Ứng dụng khác” -> Chọn “Google Biểu mẫu” (Google Form).

• Bước 4: Trong cửa sổ Google Form mới, nhập tiêu đề và mô tả để hoàn tất việc tạo biểu mẫu.

Lưu ý, bạn nên viết tiêu đề hấp dẫn có mô tả kèm theo để kích thích khách hàng tham gia khảo sát.

Sau khi thực hiện xong hướng dẫn trên, bạn sẽ nhận được kết quả hiển thị như hình bên dưới:

3. Cách sử dụng Google Biểu mẫu

Khi bạn đã tạo Biểu mẫu Google của mình, bạn có thể bắt đầu các bước tiếp theo để sử dụng biểu mẫu theo yêu cầu.

Trong cửa sổ Google Biểu mẫu, bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở bên phải. Các công cụ này sẽ hỗ trợ người dùng chỉnh sửa và tạo biểu mẫu trong Google Form. Sau đây là hướng dẫn chi tiết:

• Cách tạo câu hỏi Google Form
• Cách chèn ảnh/video vào Google Form
• Cách thêm tiêu đề mới cho Google Form
• Cách chia sẻ biểu mẫu trên Google Forms
• Cách chọn màu nền cho Google Form
• Cách tạo bảng nhập liệu khách hàng tham gia khảo sát
• Cách tạo bảng nhập liệu khách hàng tham gia khảo sát
• Cách gửi biểu mẫu

Một. Cách tạo câu hỏi Google Form

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) nằm ở vị trí đầu tiên trên thanh công cụ.
• Bước 2: Lúc này, trong giao diện Google Form sẽ xuất hiện một câu hỏi mới. Bạn chỉ cần nhập nội dung câu hỏi mình muốn và chọn loại câu trả lời tương ứng ở đó.

Các loại phản hồi Google Form là gì?

Dưới đây là một số loại phản hồi Google Form phổ biến mà bạn có thể sử dụng:

• Câu trả lời ngắn gọn.
• Trả lời bằng văn bản.
• Đáp án câu đố.
• Hộp kiểm: Kiểm tra 1 hoặc nhiều tùy chọn.
• Danh sách thả xuống: Cho phép người dùng chọn một giá trị từ danh sách các phản hồi có sẵn.
• Các câu trả lời trong phạm vi tuyến tính: Sử dụng cho các câu hỏi đánh giá mức độ theo thang đo Likert (ví dụ: 1 đến 5).
• Ngày/giờ trả lời.
• Lưới câu trả lời trắc nghiệm/hộp kiểm: Các câu trả lời trắc nghiệm/hộp kiểm được liệt kê ở định dạng bảng.

• Bước 3: Để thay đổi thứ tự hiển thị của các câu hỏi, bạn chỉ cần kéo câu hỏi đó và di chuyển đến vị trí mong muốn. Ngoài ra, ở thanh công cụ góc dưới phần tạo câu hỏi vẫn còn một số tính năng khác như: sao chép câu hỏi tương tự, xóa câu hỏi,… mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa biểu mẫu.

b. Cách chèn ảnh/video vào Google Form

Để thêm hình ảnh vào Google Form của bạn, chỉ cần nhấp vào biểu tượng hình ảnh trên thanh công cụ bên phải. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện để tải ảnh lên từ máy tính/URL hoặc Drive.

Google Form cũng cho phép người dùng nhúng video vào biểu mẫu. Để chèn video, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng nút Play trên thanh công cụ bên phải. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm video từ Youtube hoặc nhập liên kết URL để tải video nhanh chóng.

c. Cách thêm tiêu đề mới cho Google Form

Để thêm tiêu đề vào biểu mẫu, bạn cần nhấp vào biểu tượng Tt trên thanh công cụ bên phải. Lúc này, trên Google Form sẽ xuất hiện một tiêu đề mới. Tại đây, nhập văn bản tiêu đề mong muốn.

đ. Cách chia sẻ biểu mẫu trên Google Forms

Nếu bạn muốn chia khảo sát của mình thành các phần khác nhau, chỉ cần nhấp vào biểu tượng biểu mẫu chia nhỏ (nằm ở vị trí cuối cùng trên thanh công cụ bên phải). Ngay lập tức, các câu hỏi trong biểu mẫu sẽ được chia thành các phần khác nhau.

Với tính năng Google Form này, người dùng sẽ dễ dàng nhóm các câu hỏi và thu thập, quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.

e.Cách chọn màu nền cho Google Form

Nếu bạn muốn bảng hỏi của mình nổi bật và ấn tượng hơn, bạn có thể thay đổi màu nền của mẫu. Cách thực hiện rất đơn giản:

Trong giao diện của Google Form, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng bảng màu ở góc trên bên phải màn hình và chọn một màu bất kỳ cho biểu mẫu của mình. Hoặc nếu muốn, bạn cũng có thể tải lên một hình ảnh từ máy tính của mình để sử dụng làm hình nền cho Biểu mẫu Google của mình.

P. Cách tạo bảng nhập liệu khách hàng tham gia khảo sát

• Bước 1: Trong giao diện Google Form, bạn nhấn vào tab “Phản hồi”.
• Bước 2: Nhấn vào nút biểu tượng Google Sheet để mở sheet lưu dữ liệu khách hàng.
• Bước 3: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra ngay lập tức. Nhập tên của trang tính và nhấp vào nút “Tạo”.

Sau khi hoàn thành khảo sát, dữ liệu liên quan đến phản hồi của khách hàng sẽ được lưu trữ trên sheet này. Nếu bạn muốn biết thông tin, chỉ cần nhấp vào đây để kiểm tra.

g. Cách gửi biểu mẫu

Sau khi hoàn thành phần nội dung, bạn có thể gửi biểu mẫu cho người trả lời bằng cách nhấp vào nút “Gửi” ở góc phải màn hình. Lúc này, một cửa sổ mới sẽ hiện ra. Để gửi biểu mẫu, bạn chỉ cần nhập thông tin như chủ đề, địa chỉ email, tin nhắn, v.v. Ngoài ra, người dùng cũng có thể sao chép link mẫu và chia sẻ với mọi người qua Facebook, Zalo, Viber, Skype, v.v.

4. Cách tích hợp Google Biểu mẫu vào trang web WordPress

Làm cách nào để nhúng Google Form vào website sử dụng WordPress hosting? Ngoài việc chia sẻ link form qua email, mạng xã hội, v.v. để thu thập dữ liệu, bạn cũng có thể nhúng biểu mẫu trực tiếp vào bất kỳ trang web WordPress nào. Tuy nhiên, nếu mã nhúng là mã IFRAME, thì thực hiện theo cách này sẽ không làm cho biểu mẫu khảo sát của bạn trông rất hấp dẫn.

Do đó, nếu bạn muốn Google Form hiển thị đẹp hơn trên website của mình, bạn có thể cài đặt và kích hoạt 2 plugin là Drop Shadow Boxes và Google Form. Sau đó, thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào Google Biểu mẫu. Sau đó điền vào các trường bắt buộc.
• Bước 2: Trong giao diện Google Form, nhấn vào biểu tượng dấu chấm hỏi (?) ở góc dưới bên phải màn hình.
• Bước 3: Chọn “Hoàn nguyên về biểu mẫu cũ” để sử dụng phiên bản Google Form cũ.
• Bước 4: Khi form trở về giao diện cũ, click vào “View Form Live” để lấy link form.
• Bước 5: Sao chép liên kết trên thanh địa chỉ ““.

• Bước 6: Chuyển trình soạn thảo bài viết sang Edit as HTML. Sau đó chèn liên kết Google Form vào khối html
• Bước 7: Nhấn Preview để xem trước trang, chỉ cần chuyển sang chế độ Edit Visually là bạn sẽ thấy bài viết như thế nào sau khi chèn Google Form lên website.

5. Tính năng mới của Google Form là gì?

Trong những năm qua, Google Biểu mẫu đã có nhiều cải tiến để giúp người dùng tạo và quản lý biểu mẫu tốt hơn. Dưới đây là 6 tính năng mới nổi bật của công cụ tiện ích này mà bạn nên chú ý:

• Gợi ý trả lời câu hỏi
• tự động điền câu trả lời
• đánh dấu tự động

• Gợi ý trả lời câu hỏi

Đây là một tính năng mới sử dụng khả năng học máy của Google. Với tính năng này, Google Form có thể dự đoán phản hồi khi người dùng nhập câu hỏi và đưa ra các phương án trả lời phù hợp.

• tự động điền câu trả lời

Sau khi người dùng cung cấp câu trả lời, Google Biểu mẫu có thể đề xuất các câu trả lời khác có liên quan. Phân tích dự đoán này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi nhập nội dung biểu mẫu. Ví dụ đối với câu hỏi có đáp án là thứ mấy trong tuần thì bạn chỉ cần điền 1 đáp án như Monday và Google Form sẽ tự động điền các đáp án còn lại.

• đánh dấu tự động

Tính năng Google Form mới này thường được giáo viên sử dụng để đánh giá, cho điểm học sinh trong các bài kiểm tra trắc nghiệm. Bạn chỉ cần xây dựng câu hỏi, xác định câu trả lời chính xác. Và khi học sinh trả lời, Google Form sẽ tự động chấm điểm bài kiểm tra đó.

• Nhập dấu thập phân
• Các video bình luận trên YouTube
• Xem tổng điểm trong bài kiểm tra

Trên đây là toàn bộ thông tin bạn cần biết để tạo và sử dụng Google Form hiệu quả. Chúng tôi hy vọng với những chia sẻ này của chúng tôi, bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời với Google Biểu mẫu. Chúc may mắn!